2020年9月リリース版の新機能紹介

2020年の9月13日にクラウド版「サイボウズ Office」に新たな機能が追加されます。
どれも普段の業務をより円滑にしてくれる機能ですので、是非お使いください!

今回、新しく追加される機能は以下の5つです。

【スケジュール】予定終了時間が自動的に1時間後に設定される

開始時刻を選択すると、終了時刻の「時間」が一時間後に設定されるようになりました。

schedule_1hour.png

日々の業務の中の予定をよりスムーズに登録できます。

【スケジュール】印刷用画面で土日祝日の枠に色がつく

スケジュールを印刷する際に、土日祝日の枠に色がつきます。

schedule_color2.png

紙に印刷をしてもPC上の画面と同じように色がつくことで、スケジュール全体が見やすくなります。

【掲示板】「アンケート機能」を搭載

掲示板に、「アンケート機能」を追加しました。

bulletinboard.png

スケジュール、メッセージだけではなく掲示板にも追加されたことで、アンケート機能を活用できる場面がさらに増えました。

【カスタムアプリ】ラジオボタンの選択項目を縦表示にできる

入力タイプの一つである「ラジオボタン」を縦に並べることができます。

設定手順
①運用管理画面から項目を選択
②入力タイプが「ラジオボタン」の項目を選択
③配置で「縦に並べる」を選択

①運用管理画面から項目を選択
customapp1.png

②入力タイプが「ラジオボタン」の項目を選択
customapp2.png

③配置で「縦に並べる」を選択
customapp.png

設定後の登録画面
customapp4.png

今までは選択肢が多いと登録画面が横に長くなってしまいましたが、選択肢が多くても、スッキリとしたわかりやすい登録画面になります。

ファイルのサイズ制限を任意の値で設定できる

「ファイル管理」及び「添付ファイル」において、管理者がファイルのサイズ制限を任意の値に設定することができます。

設定手順
①「サイボウズ Officeシステム設定」から「サイズ制限」の項目を選択
②「ファイル管理」もしくは「添付ファイル」を選択
③上限に設定したい数字を入力

①「サイボウズ Officeシステム設定」から「サイズ制限」の項目を選択
size1.png

②「ファイル管理」もしくは「添付ファイル」を選択
size2.png

③上限に設定したい数字を入力
size3.png size4.png

今までは「ファイル管理」では10MB以上、「添付ファイル」では5MB以上のファイルをそれぞれ登録するには制限値を「無制限」に設定する必要がありましたが、「無制限」に設定すると無意識のうちに容量を使い過ぎてしまう懸念がありました。
制限値を柔軟に設定できるようになったことによって、意図しない容量の使い過ぎを防ぎながら、今までの制限値より大きなファイルを共有できるようになりました。


※その他の変更点は、アップデート履歴をご覧ください

※今回搭載された機能は、クラウド版のみの新機能です

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