クラウド版 2021年9月12日リリース版の新機能紹介

2021年9月12日のアップデートでは、ワークフローの申請や確認がより便利になる新機能を搭載しています。

ワークフロー

申請フォームの項目のコメント欄に複数行で入力できる

申請フォームの項目のコメント欄を複数行で入力できるようになりました。項目の説明や記入する際の注意書きが長くなったときも、わかりやすく記載できます。

WF_comment.png

作成した申請が決裁、却下されたときにもメール通知を行う

自分が申請したワークフローにおいて、今までできていたメール通知にプラスして「申請が却下されたとき」と「申請が決裁されたとき」にもメール通知されるようになりました。

■今まで届いていたメール通知内容
・申請を処理する順番がユーザー自身になったとき
■今回追加されたメール通知内容
・申請が却下されたとき
・申請が決裁されたとき

※ メール通知の設定方法はマニュアル:ワークフローのメール通知の場合をご覧ください。

Sample:新機能ページ_2(W:1600).png

掲示板 ほか

掲示板とメッセージのデータ容量が確認できる

システム設定の利用状況の画面にて、掲示板とメッセージのデータ容量が確認できるようになりました。
データ容量を減らす必要があるときに、どのアプリケーションのデータを消したらよいかを判断しやすくなります。

確認方法

データ容量確認方法(W:1600).png

1.管理者アカウントで「システム設定」をクリックします
2.「運用管理」から「利用状況」をクリックします

カスタムアプリ

アプリごとに添付ファイルの容量を確認できる

「アプリの基本情報」の画面で、レコードとコメントに添付しているファイルの総サイズを確認できるようになりました。 どのアプリの総サイズが大きくなっているか把握できるので、不要なデータを削除したい場合に便利です。

確認方法

customapp.png

1.アプリ内の「運用管理」をクリックします
2.「アプリの基本情報」をクリックします

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