はじめてのサイボウズ Office「アドレス帳」を使ってみよう
アドレス帳は、企業または個人の連絡先を共有できる機能です。本ページでは、アドレス帳の画面の見方から基本的な使い方をご紹介します。
INDEX「アドレス帳」とは？
アドレス帳は、企業や個人の連絡先を共有できる機能です。取引先の情報をアドレス帳に集約しておくと、「担当者が辞めたら、大事な連絡先も消えてしまった...」といったリスクを回避できます。アドレス帳から会社情報を引用した予定の登録や報告書の作成もできます。
「アドレス帳」の基本操作方法
「アドレス帳」の使い方は動画でも解説しています。こちらも合わせてご覧ください。
1アドレス帳一覧画面の見方
アドレス帳の画面では、共有アドレス帳と自分が閲覧可能なブックに登録された連絡先を見ることができます。人名一覧と会社一覧はタブで切り替えることができます。一覧または検索から、詳細を表示したいユーザー名／会社名を探してクリックします。
2アドレス帳詳細画面の見方
アドレス帳の詳細画面では、登録されている個人情報 / 会社情報を確認できます。また、会社情報に紐づく予定や報告書の一覧を表示することもできます。
- ワンポイント：ブックとはアドレスデータを分類するグループです。必要に応じて、システム管理者が作成します。 ユーザーは作成できません。
3アドレス帳に会社を登録する
アドレス帳に会社データを追加する手順を解説します。
4アドレス帳に人名を登録する
アドレス帳に人名データを追加する手順を解説します
アドレス帳を利用開始するまでの流れ
アドレス帳を使い始めるときは、システム管理者による事前準備を行うことをおすすめしています。詳しくは、以下のマニュアルをご覧ください。
以下の記事では、アドレス帳をもっと便利に使いこなす方法をご紹介しています。合わせてご覧ください。
