使ってみたい！便利な裏技ファイル管理を便利に使おう

フォルダを作成する

ファイル管理では、目的に応じて2つの方法でファイルを作成できます。

「組織フォルダ」は、システム管理者が設定した組織の情報を元に自動で作成されます。登録するファイルが多いときは、「組織フォルダ」の配下にサブフォルダを作成して整理できます。
課やチームなどの小さな組織、目的や用途、年度等のフォルダ作成がおすすめです。

「複数の組織が利用するファイルを管理したい」という場合は、「任意のフォルダ」として、組織に紐付かないフォルダを作成できます。

フォルダにアクセス権を設定する

ファイル管理にアクセス権の設定すると、フォルダごとに閲覧や変更、追加、削除を行える組織やユーザーを限定できます。
決算報告書や個人情報を含むファイルなど、扱いに注意が必要なファイルも安心して登録できます。