利用シーンで見てみる！「スケジュール」機能で会議の運営をもっとかんたんに

1スケジュール機能で会議室も備品も一緒に予約

「サイボウズ Office」のスケジュール機能を使えば、参加者の予定調整と同時に会議室や備品の予約が可能です。

予定の登録画面で会議の参加者と使いたい会議室、備品を選択します。（候補が複数ある場合は複数選択してください。）
「空き時間を確認する」ボタンを押すと、参加者のスケジュールと会議室、備品の予約状況が一覧表示されます。

この画面で空き時間を確認し、スケジュール登録を行えば会議の設定は終了です。

定期的な会議にしたい場合は、予定登録画面上部の「繰り返し予定」を使うと便利です。

2スケジュールに資料を添付できるので配布の手間なし

「サイボウズ Office」を使えば、会議のスケジュールに資料を添付することができます。

スケジュールにファイルを添付するだけで、会議の参加者に資料を共有できます。参加者が個人で資料を開いて閲覧できるのでペーパーレス化につながります。

会議の資料は印刷して準備しておくのが当たり前、という職場もあるかもしれませんが、この機能を使って思い切って印刷をやめてみませんか？
紙も時間も節約できるので一石二鳥です！

3コメント機能で突然の欠席連絡や議題共有もかんたん

スケジュールにコメントをつけることができるので、会議のアジェンダや欠席の連絡など、会議に関するやりとりをスケジュール画面で行うことができます。

コメントを見ながら会議を進行すれば、参加者を待ちぼうけたり、大切な議題を失念してしまうこともありません。

4議事録をスケジュールと連携させれば後からの確認もかんたん

予定の詳細画面の「その他の操作」から「報告書（議事録）を書く」を選択すると、予定に紐づいた議事録を作成することができます。

時間が経ってから報告書を確認したいときは、そのスケジュールの詳細画面から報告書を閲覧することもできますし、アプリケーションメニューから報告書に入って検索機能を使って探すこともできます。議事録を共有したものの、時間が経つと結局どこにあるかわからなくなるという問題を解決できます。