使ってみたい！便利な裏技メッセージを便利に使おう

1フォルダ分けする

送受信したメッセージは、個人フォルダに保存されています。個人フォルダ内にフォルダを作成して分類しておくこと、メッセージが増えても見つけやすくなります。

2振り分け保存

メッセージを受信したときに、自動的に指定したフォルダに振り分けることができます。標題、差出人、宛先を条件として設定できます。

本文は振り分けの条件として設定できません。

1読んでもらえたか確認する

閲覧確認は、メッセージを受信したユーザーが内容を閲覧したかどうかを確認できる機能です。閲覧確認が設定されている場合、誰がいつメッセージを確認済みにしたかを確認できます。メッセージを削除したユーザーは、グレーで表示されます。

ユーザーがメッセージを閲覧したかどうかを確認できると、重要な連絡をするときも安心です。

2よくメッセージを送るメンバーを登録する

よくメッセージを送るメンバーを、「Myグループ」としてまとめて保存しておくことができます。所属組織をまたぐプロジェクトメンバーなどを登録しておくと便利です。

3定型文を登録しておく

同じようなメッセージをよく送っている、という方には「メモ」に定型文を保存しておくことがおすすめです。メモに保存していた「標題」と「本文」をテンプレートとして利用できます。

1宛先にメンバーを追加する

メッセージの宛先は、送信後にあとから追加することができます。宛先に追加されたユーザーは、その「メッセージ」内のコメントをすべて閲覧できます。