出張旅費申請の使い方
- 運用管理者向け -

1テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

　

　

2日当の金額を変更する

日当の初期値は1日1000円に設定されています。社内の規定に合わせて、金額を変更してご利用ください。

　

　

　

1交通費の入力欄を増やしたい

交通費の入力欄が足りない場合は、追加できます。

　

　

　

2エリアによって異なる日当に対応したい

日当の自動計算の要否や、エリア区分の数などで最適な対応方法が変わります。

◉エリアごとにフォームを分ける

国内と海外の2種類など、エリアの区分少ない場合は、エリアごとにフォームをわけて作成する方法がおすすめです。「出張旅費精算」のフォームを再利用して、新しいフォームを作成し、自動計算される日当の金額を変更してください。フォーム名もわかりやすいものに変更しましょう。

　

　

　

◉日当を手入力する

エリアの区分が多い場合、自動計算をもちいることで却って申請が複雑になってしまうことがあります。その場合は、項目の入力タイプを自動計算から数値に変更し、日当を申請者に入力してもらう方法がおすすめです。

コメントにエリアごとの日当を記載しておくと申請しやすくなります。