交通費精算の使い方
- 運用管理者向け -
ワークフローの申請フォーム「交通費精算」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。
INDEX「交通費精算」はどんなフォーム？
「交通費精算」は、立て替えた交通費を精算するためのフォームです。
ポイント
- 公共交通機関を利用した経路は、路線検索を利用して経路情報や費用を取り込むことができます
- 交通費の合計金額が自動的に計算されます
「交通費精算」の使い方
1テンプレートのダウンロードと読み込み
申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。
ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。
2部署の選択肢を変更する
部署の選択肢を変更してご利用ください。
設定方法
- ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
- 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
- 項目一覧の部署の項目で「変更する」をクリック
- 「メニュー項目」に必要な部署名を入力する
- 「変更する」をクリック
アレンジアイデア
「交通費精算」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。
1交通費の入力欄を増やしたい
交通費の入力欄が足りない場合は、追加できます。
設定方法
- ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
- 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
- 「1.（利用日）」「外出先（会社名）」「利用交通機関」「経路と運賃」を必要分コピーします
- コピーした項目の項目名を、適宜変更します
- 順番を変更します
- 「交通費合計」の自動計算項目の合計に、追加した分の「経路/運賃」も計算されるように追加します
