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交通費精算の使い方
- 運用管理者向け -

ワークフローの申請フォーム「交通費精算」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

「交通費精算」はどんなフォーム?

「交通費精算」は、立て替えた交通費を精算するためのフォームです。

ポイント

  • 公共交通機関を利用した経路は、路線検索を利用して経路情報や費用を取り込むことができます
  • 交通費の合計金額が自動的に計算されます
交通費精算
 
 

「交通費精算」の使い方

1テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

 

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

 
テンプレートの読み込み方法
※ 2021年6月13日以降にクラウド版 サイボウズ Officeの環境を新たにお申し込みいただいた場合は、最新の申請フォームのテンプレートがあらかじめ搭載されています。ダウンロードや読み込みは不要です。
 
 

2部署の選択肢を変更する

部署の選択肢を変更してご利用ください。

 
 
日当の変更方法
 

設定方法

  • ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
  • 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
  • 項目一覧の部署の項目で「変更する」をクリック
  • 「メニュー項目」に必要な部署名を入力する
  • 「変更する」をクリック

アレンジアイデア

「交通費精算」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。

1交通費の入力欄を増やしたい

交通費の入力欄が足りない場合は、追加できます。

 
 
交通費の入力欄の追加
 

設定方法

    • ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
    • 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
    • 「1.(利用日)」「外出先(会社名)」「利用交通機関」「経路と運賃」を必要分コピーします
交通費精算
  • コピーした項目の項目名を、適宜変更します
  • 順番を変更します
  • 「交通費合計」の自動計算項目の合計に、追加した分の「経路/運賃」も計算されるように追加します

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