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住所変更届の使い方
- 運用管理者向け -

ワークフローの申請フォーム「住所変更届」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

「住所変更届」はどんなフォーム?

「住所変更届」は、引っ越しなどで生じた住所変更を届け出るためのフォームです。

ポイント

  • フォームに従って入力するだけで、住所変更の手続きに必要な情報がそろいます
  • 必要な項目を必須項目にすることで、入力漏れを防ぐことができます
住所変更届
 
 

「住所変更届」の使い方

1テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

 

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

 
テンプレートの読み込み方法
※ 2021年6月13日以降にクラウド版 サイボウズ Officeの環境を新たにお申し込みいただいた場合は、最新の申請フォームのテンプレートがあらかじめ搭載されています。ダウンロードや読み込みは不要です。
 
 

2部署の選択肢を変更する

部署の選択肢を変更してご利用ください。

 
 
部署の選択肢の変更方法
 

設定方法

  • ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
  • 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
  • 項目一覧の部署の項目で「変更する」をクリック
  • 「メニュー項目」に必要な部署名を入力する
  • 「変更する」をクリック

アレンジアイデア

「住所変更届」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。

11ヶ月の定期券代の入力欄を追加したい

定期券代の入力欄

定期券代の入力欄を追加することができます。

設定方法

  • ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
  • 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
  • 項目一覧の「追加する」をクリック
  • 入力タイプで「数値」を選択する
  • 項目名に「1ヶ月の定期券代」と入力し、「追加する」をクリック
  • 順番を変更します

2通勤経路の入力欄を追加したい

通勤経路の入力欄を追加することができます。路線ナビ連携を利用すると、入力しやすくなります。 路線検索に対応していない場合に備えて、文字列(複数行)の備考欄を用意しておくこともできます。

 
 
交通費の入力欄の追加
 

設定方法

  • ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
  • 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
  • 項目一覧の「追加する」をクリック
  • 入力タイプで「路線ナビ連携」を選択する
  • 項目名に「通勤経路」と入力し、「追加する」をクリック
  • 項目一覧の「追加する」をもう一度クリック
  • 入力タイプで「文字列(複数行)」を選択する
  • 項目名に「備考」と入力し、「追加する」をクリック
  • 順番を変更します

3住所変更理由の入力欄を追加したい

住所変更の理由を追加することができます。ラジオボタンやメニューの入力タイプを使えば選択式に、文字列の入力タイプを使えば、自由に記入できる入力欄を追加できます。

住所変更理由(選択式)の入力欄
ラジオボタンを使った場合
住所変更理由(自由記述)の入力欄
文字列(1行)を使った場合

設定方法

  • ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
  • 変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
  • 項目一覧の「追加する」をクリック
  • 入力タイプを選択する(ラジオボタンやメニュー、文字列など)
  • 項目名に「住所変更理由」と入力し、「追加する」をクリック
  • 順番を変更します

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