イベントレポートCybozu Days 2020
導入・浸透・活用のコツ教えます！
チーム力が高まる
サイボウズ Office 活用事例

事例１：「おもしろい」「楽しい」から社内に浸透し、社員のITスキルも向上

東京を中心に全国でスポーツ人財に特化した就職・採用支援事業を展開する株式会社スポーツフィールド様。

従業員や拠点が増えるにつれて、スムーズに情報共有できる環境の必要性が高まっていました。そこで同社は、すでに導入されていた サイボウズ Office をスタンダードコースからプレミムコースへアップグレード。ユーザー登録情報を整備したほか、「社員紹介」「社内Q&A」などのカスタムアプリを作成し、社内の情報資産の整理を進めました。また同社の創業時からのカルチャーである「社員誕生日お祝い制度」も サイボウズ Office を使って業務効率化し、新しい形で継承されています。

社内浸透のコツとして、ご紹介いただいたのは「おもしろい！と思ったら人は動く」ということ。ユーザー名簿のプロフィール写真をユーザーの好みのものに設定すると、掲示板などのコメントに「いいね！」をつけた時、その写真が表示され、誰が「いいね！」してくれたかわかりやすくなります。そんなちょっとした「お！これおもしろい」「なんだか楽しい」といったことがきっかけとなって、サイボウズ Office が社内に浸透。さらに「どうしたらできる？」「イメージ通りできた！」「もっとこうしたい」といった形で、活用が進み、結果として社員のITリテラシーも向上したとのことでした。

事例２：誰でも使える仕組みで営業活動の見える化と業務の簡素化を実現

福岡県で、保険代理店向けにコンサルティング業を営む、株式会社ベストリスクマネジメント 様。

2016年の改正保険業法施行をきっかけに、業務プロセスの把握と社内コミュニケーション・申請などを円滑にする自社のポータルサイトの立ち上げを検討。年配のメンバーでも直感的に操作できる使いやすさとカスタマイズ性、そして低コストであることが決め手となり、サイボウズ Office を導入しました。

セッションでは、スケジュールの予定メニューの色分けを使った営業活動の見える化をはじめ、3タップで入力が完了する進捗管理アプリなどが紹介されました。シンプルな操作性で社内浸透を進め、業務効率化を実現した活用ノウハウが満載の事例です。

トークセッション：聞かせて！ サイボウズ Office 成功の極意

事例発表後は、「聞かせて！サイボウズ Office成功の極意」と題し、会場にお越しのお客様から事前にいただいたご質問について語るトークセッションを行いました。

寄せられたのは、サイボウズ Office ユーザーなら誰しもがぶつかるお悩みや質問ばかり。

ゲストのお二人から実際のエピソードを踏まえたコメントで盛り上がりました。内容はぜひ動画でご覧ください。

セッション録画・資料

セッションの様子を録画した動画と投影資料を公開しております。ぜひご覧ください。