ユーザー会レポートサイボウズ Office活用勉強会
〜サイボウズ Officeで目指すペーパーレス〜
座談会編

新しい業務フローを始める際は、手順を撮影した動画をYouTubeの限定公開にして、社内で共有します。若い人は動画のほうが理解しやすいので、何でも動画を撮って伝えますね。
また当園ではサイボウズ Officeを利用する業務の場合、それ以外の方法での業務を認めていません。
このように、サイボウズ Officeを使わざるを得ない状況を作っていることもポイントです。

「トップページでの連絡」を使って、目立つように掲示します。お知らせ欄にはアプリのURLを貼れるので、そこからアプリに飛べるようにすると社員が利用しやすいと思います。

今回は、サイボウズ Officeとkintoneを併用しているユーザー様が他にいらっしゃらないので、事例を2つ紹介します。

1つ目はスポーツ人材に特化した人材紹介会社の株式会社スポーツフィールド様です。
当初はサイボウズ Officeのみを利用されていましたが、管理するデータが複雑で量が膨大な場合や、外部連携が必要なものについては、カスタムアプリで対応するのが難しいため、kintoneを導入されました。

同社では登録レコード数5万件を基準にして、それ以下の場合はカスタムアプリ、それ以上の場合はkintoneで管理することに決めて運用をされています。

現在は、スケジュール管理などは引き続きサイボウズ　Officeを利用し、名刺システムなど外部サービスと連携して使いたいアプリについてはkintoneを利用されています。

続いては、福岡県で保険代理店業を営む株式会社ベストコンサル様の事例です。同社は社内でのやりとりか、社外でのやりとりかによって使い分けをしています。
社内のやりとりはサイボウズ Officeを利用し、営業の行動管理・業務の可視化についてカスタムアプリを精緻に作り込んでいます。
一方、社外とのやりとりにはkintoneを利用しています。業務提携先をkintoneのゲストスペースに招待し、コミュニケーションをスムーズに進めておられます。