ユーザー会レポート在宅勤務ユーザー会第二回
〜プリンターはどうする？リフレッシュはどうする？環境編〜

2017年5月26日に、「サイボウズ Office」をご利用中で、在宅勤務を実施されている6社7名の方に集まっていただき、ユーザー会を実施しました。在宅勤務者にはどのようはツールを提供しているのか、リフレッシュ手段はどうしているのかなどなど、在宅勤務ならではのノウハウを教えていただきましたので、レポートいたします。

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INDEX

今回の参加者
まとめ

今回の参加者

今回はサイボウズ Officeをご利用中の５社のユーザー様にお集まりいただきました。

会社名	事業内容	参加者	参加社からみる在宅勤務目的
RER Agency 株式会社	不動産業社員数：7名	三瓶様（経営者）	・ワークライフバランスの向上・通勤の負担軽減
アライツ社労士事務所	社労士事務所社員数：6名	三輪様	・ワークライフバランスの向上・優秀な人材の確保
株式会社石井設計	設計事務所社員数：77名	山口様（経営者）	・ワークライフバランスの向上・優秀な人材の確保
株式会社えん・プロ	保育付き産後ケア	黒田様伊藤様	・オフィスを持たない事業スタイル
株式会社 KTY四谷事務所	不動産業社員数：3名	加藤様（経営者）	・ワークライフバランスの向上
認定NPO法人フローレンス	社会問題を解決するNPO 社員数：535名	二河様（経営者）	・ワークライフバランスの向上・業務効率向上・通勤の負担軽減

活用発表

1事務職の在宅勤務ノウハウ

「任意売却エージェント.com」を運営する不動産業のRER Agencyでは、事務職の社員が週に2回数時間だけ出社し、その他は在宅勤務をしています。
そのため、自宅でも会社の電話とFAXを受けることができ、また、書面の作成ができるようにITツールを整えました。

在宅勤務でも会社の代表電話で発信する

在宅勤務でも電話の応対が可能なように、IP電話を導入し支給しています。IP電話を利用すると、自宅のインターネット環境にLANケーブルをさすことで、会社の代表電話番号を使った受発信が可能になります。
また、e-FAXを採用し、メールを介してFAXを送受信できる仕組みを整えました。さらに、プリンターを1台支給し、自宅でも会社同様の業務ができるようにしています。ちなみに、プリンターの消耗品は都度申請をあげて購入するようなフローになっているそうです。

2在宅勤務は「自宅」にこだわりすぎないのも大切

NPO認定法人フローレンスは、病児保育・待機児童・障害児保育などが抱える様々な社会問題を解決するためのNPOです。
本部スタッフのメンバー約100名に対し、週に1回の在宅勤務を推奨しています。事情によっては臨機応変に週に複数回の在宅勤務が可能なルールになっています。

働きすぎる、閉じこもる、煮詰まる、を回避

オフピーク通勤を実践している二河様は、「在宅勤務＝自宅、にこだわりすぎないことが大切」だと言います。
自宅にこだわりすぎると、閉じこもりがちになり、時間に際限なく仕事してしまったり、煮詰まったりしがちです。そこで、シェアオフィスや、コワーキングスペースを利用し、公私を意図的に分けたり、同じ場所で業務をしている他社の人とランチを一緒にし、意見交換やリフレッシュをするようにしています。
シェアオフィスは東急電鉄が運営するNewworkを会社で契約をし、コワーキングスペースは個人で契約しているそうです。

3仕事以外の情報共有も意識的に行う

アライツ社労士事務所の三輪様は、名古屋にある会社から350キロ以上離れた埼玉県の自宅で在宅勤務を実施しています。
完全在宅のため、モチベーションの維持や、メンバーとのコミュニケーションに課題があるそうです。

運動会のお弁当は何にしようかな？

アライツ社労士事務所では、月に1回オンラインミーティングを実施し、顔を合わせる様にしています。
オンラインミーティングは、完全在宅勤務の三輪様のためだけではなく、出社していても、業務に集中して1日を終える事が多い同社には大切なものになっています。
また、業務以外の話題を書く掲示板があり、「運動会のお弁当は何がいいかな？」など、ちょっとした近況で雑談をし、コミュニケーションを図っています。その他にも、年に1回社員旅行があり、会社が子供の旅費を負担するという素敵な制度があります。毎年家族で社員旅行を楽しみしており、家族のモチベーションにもなっています。
普段の業務では、家の中で部屋を移動したり、スタンディングデスクで仕事をしたり、お昼に運動をしたりと、意図的に環境を変えながらモチベーションを保っているそうです。